Datenschutz

Datenschutzregeln des Hochschulstadt Straubing e.V.

Der Verein nimmt Datenschutz sehr ernst. Wir haben dazu folgende Regeln.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Hochschulstadt Straubing e.V. – Verein zur Förderung von Wissenschaft und Forschung im Kompetenzzentrum für Nachwachsende Rohstoffe  

Ludwigsplatz 32
94315 Straubing
Telefon: 09421 / 940-0
Telefax: 09421 / 940-266
E-Mail:  info@hochschulstadt-straubing.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

Bestellter Datenschutzbeauftragter:

Toni Hinterdobler
Ludwigsplatz 32
94315 Straubing

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung:

Im Rahmen der Begründung und der Verwaltung der Mitgliedschaft werden – soweit nicht im Einzelfall eine weitergehende Einwilligung vorliegt – folgende Informationen erhoben:

• Name der Organisation/des Unternehmens (bei entsprechender Mitgliedschaft)
• Anrede, Name, Vorname des Ansprechpartners
• Mitgliedsnummer
• Geburtsdatum
• Beruf
• gültige E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer (ggf. Fest- und/oder Mobilnetz), ggf. Faxnummer
• Bankdaten (Abbuchung der Mitgliederbeiträge)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt

• um eine Person als Vereinsmitglied identifizieren zu können
• zur Verwaltung der Mitgliederdaten
• zur Korrespondenz mit den Mitgliedern, z. B. Einladungen, Weitergabe von Informationen etc.
• zum Versand eines Mitgliedsausweises
• soweit Mitgliederdaten im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen des Vereins erforderlich sind, werden diese teils elektronisch verarbeitet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage des Mitglieds hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Mitgliederdaten und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Vereinsmitgliedschaft erforderlich.

Die für die Mitgliederverwaltung erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur Beendigung der Mitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) der Verein zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder das Mitglied in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat.

3. Weitergabe von Daten an Dritte:

Eine Übermittlung persönlicher Daten an Dritte findet nicht statt, sofern der Verein hierzu nicht gesetzlich oder behördlich verpflichtet ist oder das Mitglied in einer schriftlichen Erklärung ausdrücklich in die Weitergabe persönlicher Daten an Dritte eingewilligt hat.

4. Datensicherheit

Die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheits-lücken aufweisen können. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Mitglieder haben das Recht,

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verein zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt wird;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicher-dauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht beim Verein erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogen-en Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, sie aber deren Löschung ablehnen und der Verein die Daten nicht mehr benötigt, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Vereinssitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht:

Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. lit. F DSGVO verarbeitet werden, haben Mitglieder das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.

Straubing, den 26.01.2024

gez. Toni Hinterdobler, Vorsitzender